Cách cải thiện sự tập trung

Trong bài viết "Focus: A Brief Guide on How to Improve Focus and Concentration", James Clear - tác giả cuốn sách Atomic Habits --- khám phá khái niệm tập trung, lý do chúng ta thường thiếu tập trung và đề xuất các chiến lược để cải thiện khả năng này. Ông nhấn mạnh rằng tập trung không chỉ là khả năng chú ý vào một việc mà còn là việc loại bỏ những yếu tố gây xao lãng.

Tập trung là gì?

Theo James Clear, tập trung là hành động tập trung sự quan tâm hoặc hoạt động vào một điều gì đó cụ thể. Để thực sự tập trung, chúng ta phải nói "có" với một lựa chọn và "không" với tất cả các lựa chọn khác. Điều này có nghĩa là loại bỏ những yếu tố không quan trọng để dành toàn bộ sự chú ý cho nhiệm vụ hiện tại.

Tại sao chúng ta không thể tập trung?

James Clear cho rằng vấn đề không nằm ở khả năng tập trung mà ở việc quyết định tập trung vào điều gì. Chúng ta thường bị cuốn vào nhiều lựa chọn và không xác định rõ ràng mục tiêu chính, dẫn đến việc thiếu tập trung. Ngoài ra, môi trường xung quanh với nhiều yếu tố gây xao lãng cũng ảnh hưởng đến khả năng tập trung của chúng ta.

Huyền thoại về đa nhiệm

Nhiều người tin rằng họ có thể thực hiện nhiều nhiệm vụ cùng lúc (đa nhiệm) để tăng hiệu suất. Tuy nhiên, theo James Clear, đa nhiệm thực chất là việc chuyển đổi nhanh chóng giữa các nhiệm vụ, và mỗi lần chuyển đổi như vậy đều gây ra "chi phí chuyển đổi" – tức là sự giảm sút hiệu suất và mất thời gian để tái tập trung. Ví dụ, khi bạn đang viết email và bị gián đoạn bởi một cuộc trò chuyện, sau đó bạn cần thời gian để nhớ lại và tiếp tục công việc dang dở.

Chiến lược cải thiện khả năng tập trung

Chiến lược "2 Danh sách" của Warren Buffett

Warren Buffett đề xuất một phương pháp đơn giản để xác định và tập trung vào các ưu tiên hàng đầu:

Bước 1: Liệt kê 25 mục tiêu bạn muốn đạt được.

Bước 2: Khoanh tròn 5 mục tiêu quan trọng nhất.

Bước 3: Các mục tiêu không được khoanh tròn trở thành "danh sách tránh bằng mọi giá", nghĩa là bạn nên tập trung hoàn toàn vào 5 mục tiêu quan trọng và tránh bị phân tâm bởi các mục tiêu khác.

Ngoài ra một số phương pháp như Ma trận Eissenhower hay Phương pháp Ivy Lee cũng có thể giúp bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên của công việc của mình.

James Clear cũng đưa ra 2 giải pháp để làm tăng thời lượng tập trung.

Đo lường kết quả
Để duy trì sự tập trung, việc theo dõi tiến trình và kết quả là cần thiết. Bằng cách ghi chép và đánh giá hiệu suất, bạn có thể nhận biết được những yếu tố ảnh hưởng đến sự tập trung và điều chỉnh kịp thời.
Tập trung vào quá trình, không phải kết quả
Thay vì chỉ chú trọng đến kết quả cuối cùng, James Clear khuyến khích tập trung vào quá trình thực hiện. Bằng cách xây dựng thói quen và hệ thống làm việc hiệu quả, kết quả mong muốn sẽ tự nhiên đến. Điều này cũng giúp giảm áp lực và tăng cường sự tập trung vào nhiệm vụ hiện tại.

Mẹo nhỏ để tăng cường sự tập trung

"Neo" tâm trí vào 1 công việc quan trọng nhất trong ngày
Quản lý năng lượng thay vì quản lý thời gian
Đừng kiểm tra email trước
Tạm cất điện thoại đi
Loại bỏ các tác nhân gây xao nhãng khác

Lời nhắn gửi

Ban biên tập IEG Foundation hy vọng qua sketchnote tóm lược ý chính và bài viết ngắn này thầy cô sẽ có thêm một số mẹo hữu ích để duy trì khả năng tập trung và chuẩn bị cho một tuần mới làm việc thật hiệu quả.